Controle de estoque é o que separa a empresa que sabe o que tem da que descobre a falta na pior hora — com o cliente esperando. Este guia mostra como controlar sem planilha bagunçada e sem contar prateleira toda semana.
Por que o controle de estoque trava a maioria
- Estoque no "acho que tem": serviço parado esperando peça que ninguém sabia que faltava;
- Planilha desatualizada: alguém vende e esquece de dar baixa;
- Dinheiro parado: peça encalhada é capital parado na prateleira;
- Sem custo real: não saber quanto cada item custou some com a margem.
Os princípios de um bom controle
- Toda entrada e saída registrada — compra que entra, venda e serviço que saem;
- Baixa automática ao vender ou fechar a ordem de serviço, para o número nunca ficar velho;
- Custo por item para saber a margem de verdade;
- Estoque mínimo à vista para repor antes de faltar.
Como o ServosERP controla o estoque sozinho
No ServosERP, o estoque se move automaticamente junto com a operação — você não precisa dar baixa manual:
- Baixa automática ao incluir o produto na venda ou na OS e ao faturar;
- Devolução automática ao estoque quando uma venda ou OS é cancelada;
- Custo médio por produto e preço de custo por item, para a margem sair certa;
- Estoque mínimo nas listas e relatórios, para você ver o que está acabando;
- Maleta do técnico: material entregue ao técnico vira um saldo em campo, com extrato e estorno;
- Importação dos seus dados de outros sistemas (Auvo e Bling) para não recomeçar do zero.
Estoque, venda e OS conversando
Como o estoque, a venda e a ordem de serviço estão no mesmo sistema, o número está sempre certo — sem planilha paralela e sem contar prateleira toda semana.
Deixe o estoque se controlar sozinho
Teste o ServosERP 14 dias: baixa automática ao vender e fechar OS, custo médio e maleta do técnico — sem planilha paralela.
Perguntas frequentes
Como fazer controle de estoque sem errar?
Registre toda entrada e saída, dê baixa automática ao vender ou fechar a OS, acompanhe o custo por item e mantenha o estoque mínimo à vista. Um sistema faz isso sozinho, sem planilha paralela.
O ServosERP dá baixa no estoque automaticamente?
Sim. O estoque baixa ao incluir o produto na venda ou na ordem de serviço e ao faturar, e é devolvido automaticamente quando uma venda ou OS é cancelada.
O sistema calcula o custo dos produtos?
Sim. O ServosERP trabalha com custo médio por produto e preço de custo por item, para a margem do serviço e da venda sair correta.
Consigo importar meu estoque de outro sistema?
Sim. É possível importar dados de outros sistemas, como Auvo e Bling, incluindo produtos, para não recomeçar o cadastro do zero.
Como funciona o estoque com técnico em campo?
Pela maleta do técnico: o material entregue ao técnico vira um saldo separado, com extrato e possibilidade de estorno, para controlar o que está em campo.
Conteúdo informativo do ServosERP. Regras fiscais e prazos seguem a legislação e o cronograma oficial e podem mudar — para o seu caso, confirme com o seu contador.