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NFS-e nacional: o que é e como emitir

O padrão único de nota de serviço que a reforma trouxe — quem já pode usar, como emitir e como fazer isso sem virar refém do portal.

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Com a reforma tributária, a NFS-e ganhou um padrão nacional — um jeito único de emitir nota de serviço, no lugar de cada prefeitura ter o seu. Este artigo explica o que é a NFS-e nacional, quem já pode usar e como emitir sem virar refém do portal.

O que é a NFS-e nacional

É o modelo único de Nota Fiscal de Serviço eletrônica, padronizado para todo o país. Em vez de cada município ter um sistema e um layout diferentes, a nota passa a seguir um padrão nacional, emitido pelo Emissor Nacional de NFS-e. Isso simplifica a vida de quem presta serviço em mais de uma cidade e prepara o terreno para os novos tributos da reforma, o IBS e a CBS.

Quem já pode emitir pelo padrão nacional

A adesão ao emissor nacional acontece município a município: cada prefeitura decide aderir. A lista de cidades aderentes vem crescendo. Por isso, o primeiro passo é conferir se o seu município já aderiu — se sim, você emite no padrão nacional; se ainda não, continua pelo sistema atual da prefeitura até a migração.

Como saber se sua cidade aderiu

Consulte o portal do Emissor Nacional de NFS-e ou pergunte ao seu contador. A adesão dos municípios é contínua, então vale checar de tempos em tempos.

Como emitir a NFS-e nacional

  1. Verifique a adesão do seu município ao emissor nacional.
  2. Tenha os dados fiscais em ordem: inscrição, regime tributário e certificado digital para emissão automatizada.
  3. Informe o cliente e o serviço, com o valor e o código correto.
  4. Emita a nota no padrão nacional — com os novos campos de IBS e CBS quando aplicável.

Emitir a NFS-e nacional direto do sistema

Emitir uma a uma no portal funciona, mas cansa. O ServosERP emite a NFS-e no padrão nacional (para municípios aderentes) direto da ordem de serviço ou da venda — sem abrir o portal — e já com os campos de IBS e CBS da reforma preenchidos.

Configuração em minutos

Você importa a sua última NF-e e NFS-e e o sistema se autocompleta com as configurações fiscais. Depois é só emitir e, se quiser, enviar a nota em PDF pelo WhatsApp ao cliente.

Ponto honesto

A emissão automatizada exige certificado digital A1, e a disponibilidade da NFS-e nacional depende do seu município ter aderido ao emissor nacional. Confirme os dois pontos com o seu contador.

Emita a NFS-e nacional sem dor

Teste o ServosERP 14 dias: NFS-e no padrão nacional direto da OS, com IBS e CBS e configuração feita a partir da sua última nota.

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Perguntas frequentes

O que é a NFS-e nacional?

É o modelo único de Nota Fiscal de Serviço eletrônica, padronizado para todo o país e emitido pelo Emissor Nacional de NFS-e, no lugar de cada prefeitura ter o seu sistema. Ele também acomoda os novos tributos da reforma, IBS e CBS.

Todo município já usa a NFS-e nacional?

Não. A adesão é feita município a município e vem crescendo. É preciso verificar se a sua cidade já aderiu ao emissor nacional; se ainda não, você continua no sistema atual da prefeitura.

Preciso de certificado digital para emitir a NFS-e nacional?

Para emissão automatizada por um sistema, sim, é necessário certificado digital A1. No portal manual, o acesso costuma ser por login e senha.

O ServosERP emite NFS-e no padrão nacional?

Sim, para municípios aderentes ao emissor nacional, o ServosERP emite a NFS-e no padrão nacional direto da OS ou da venda, já com os campos de IBS e CBS da reforma.

Conteúdo informativo do ServosERP. Regras fiscais e prazos seguem a legislação e o cronograma oficial e podem mudar — para o seu caso, confirme com o seu contador.