Quando um fornecedor vende para você, ele emite uma NF-e contra o seu CNPJ. Essa nota fica registrada na SEFAZ — e você pode (e deve) baixá-la. Mas a maioria das empresas vive pedindo o XML por e-mail ou digitando nota de compra na mão. Dá para automatizar.
O que é a manifestação do destinatário
É o ato de a sua empresa reconhecer, na SEFAZ, as notas que foram emitidas contra o seu CNPJ. Ao consultar e manifestar (por exemplo, dando "ciência da operação"), você tem acesso ao XML oficial de cada nota de compra — sem depender de o fornecedor te mandar nada.
Por que isso importa
- Nada de correr atrás de XML a cada compra;
- Entrada de estoque e financeiro a partir da nota real, sem redigitar;
- Menos erro e mais controle sobre o que entra na empresa;
- Base organizada para o seu contador.
Como o ServosERP faz isso por você
O ServosERP se comunica direto com a SEFAZ (serviço de distribuição de NF-e, com o certificado digital A1 da sua empresa) para baixar as notas emitidas contra o seu CNPJ e registrar a manifestação do destinatário. As notas de compra chegam ao sistema automaticamente, prontas para virar entrada de estoque e lançamento no financeiro.
O que precisa
Como é acesso oficial à SEFAZ, é necessário o certificado digital A1 da empresa configurado. A busca roda de forma periódica, trazendo as notas novas.
Suas notas de compra, sem correr atrás
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Perguntas frequentes
Preciso pedir o XML da nota de compra para o fornecedor?
Não é obrigatório. As NF-e emitidas contra o seu CNPJ ficam na SEFAZ e podem ser baixadas por você, com a manifestação do destinatário. O ServosERP faz essa busca automaticamente.
O que é manifestação do destinatário?
É o ato de reconhecer, na SEFAZ, as notas emitidas contra o seu CNPJ. Ao manifestar (por exemplo, dando ciência da operação), você acessa o XML oficial de cada nota de compra.
O ServosERP baixa as notas de compra sozinho?
Sim. Ele se comunica com a SEFAZ usando o certificado digital A1 da empresa e traz as NF-e emitidas contra o seu CNPJ, para virar entrada de estoque e financeiro.
Preciso de certificado digital para isso?
Sim. O acesso ao serviço da SEFAZ usa o certificado digital A1 da empresa.
Conteúdo informativo do ServosERP. Regras fiscais e prazos seguem a legislação e o cronograma oficial e podem mudar — para o seu caso, confirme com o seu contador.